为了规范学校的财务管理，使有限的资金发挥更大的效益。严格遵守财务管理规章制度和财经制度。根据财务收支计划，更好的管好学校的资产和资金，使广大师生对学校资产管好用好有充分的思想认识，更好地为教学服务，特制定本制度。

一、财务管理

1．学校总务人员应牢记勤俭办一切事业的原则，严格执行上级和本校的规章制度，对学校的一草一木要认真管理，当好领导的参谋。

2．学校的一切收入，一律交总务处入帐。学校开支要有计划，做到专款专用，帐目要日清月结。资金使用要合理，搞好宏观控制。学校开支必须领导研究批准。经费支出贯彻从严掌握，厉行节约的原则。财务人员要严格按照上级的有关规定和学校制定的制度进行管理。

3．修缮经费的管理。凡本校所属的办公用房及其他用房，新建或维修必须由学校研究，由总务处安排实施。教职工的房改房及房改楼房房内的水管、水表、龙头、电表、电闸等维修，必须个人买料，学校水电工能维修的，就不支付工费，如需外人来维修，个人必须支付工料费。

4．所有报销单据必须的合法、真实、正确、完整的正式单据。经办人必须在单据上签字，领导签字后方可报销。凡不符合规定的单据，会计人员有权拒绝报销。

5．加强对资金的管理。应坚持先收后支，自谋平衡，留有余地的原则。会计要定时向领导汇报资金使用情况，严格执行国家的结算办法。如实反映各种暂收、暂付款的增减变动，确保帐目准确无误。

6．现金管理必须钱帐分管。出纳管钱不管帐，会计管帐不管钱。严格按照国家规定支付现金，严格执行核定的库存现金限额。严格现金收支手续，如实反映现金库存，现金收付及时入帐，做到日清月结，帐款相符。

二、固定资产及材料的管理

1．学校的固定资产由总务处统一管理。各办公室、班级对所使用的固定资产要实行保管责任制。责任到人，做到管好、用好，保证固定资产完好无损。各办公室及班级的固定资产由总务处建立使用固定资产明细表和各办公室负责人及各班主任签证，以使责任明确。

2．仓库保管员必须做好固定资产库存材料及低值易耗品的管理工作。严把出库入库关，端正服务态度，加强责任心。各种固定资产及材料要放置有序，保持库内清洁。仓库保管员要设固定资产、材料、低值易耗品保管帐，认真登记，加强管理，做到帐实相符。

3．每学期末由总务处对全校的固定资产进行一次清查。对盘盈盘亏的固定资产要查明原因，及时处理。丢失、损坏、被盗要由各处室及班级负责，按原价从用物负责人或责任人工资中扣出。（电教设备按电教管理制度执行）根据情节，并扣当年量化分。

4．对各班级及各处、室、办所在的内外墙壁、地面、玻璃、门窗、用电器材、桌、椅、凳、黑板标志等一切设施实行承包管理制。分别由班主任及各处、室、办负责人负责组织管理。具体要求如下：

（1）墙壁、地面经常保持清洁，不准乱摸、贴东西、钉钉子，违者罚款1－－3元。

（2）门窗玻璃：下班放学和刮风下雨时将门窗关好，以防损坏门窗玻璃。如果门窗未关，发现一次罚款5元。窗玻璃损坏一块罚款20元，教室门玻璃损坏一块罚款3元，自由门玻璃损坏一块罚款20元。（自由玻璃门和走廊及消防栓玻璃在哪个班级及处室的卫生区就属谁的责任）其他门窗玻璃损坏照价赔偿。

（3）用电器材及水设施：不准乱摸、乱开、乱关，在光线好的情况下和放学下班后各班、各处室发现亮着灯，发现一次罚款3 元，水龙头随开一次不关罚款3元。各住房的太阳能一定要设信号管，如发现一次太阳能满了不关罚款10元；对各户安装的电表如发现表外用电一次罚款100元，并写出书面检查。

（4）各处室、班、组配备的物品，各处室负责人、教科研组长及班主任加强保管。丢失损坏一个水桶、卫生桶15元，铁叉5元。黑板、桌、凳及其他物资丢失或损坏照价赔偿。严禁公物拿到各户个人使用，办公需用的物品总务处统一配备，实行使用责任制，只有使用权，无所有权，损坏照价赔偿。

三、办公用品购置

所有办公用品需学校研究后，由总务处统一购置。领取教学办公用品需教导主任同意，总务主任签字后方可领用，不得任何个人私自购用。所购物品应交仓库管理人员办理入库手续，会计落帐，方可领用。

四、水电暖管理

为了节约用水用电，防止浪费，各住户用电按电表计量，每季度收取一次，抄好水表原数，打好铅封，每季度按实用水表码收取学校成本费。用暖气按财政部门规定及实际用煤量计算，按平方米收费，每季度末抄表，在校发工资的教职工在季度初月份从工资中扣出所收费用，不在学校发工资的住户，在季度初月（即一、四、七、十月份）的10至12号到总务处交费，如在这三天内不交费，学校将采取停水停电措施。

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