学校领导班子例会是学校行政管理工作中的最高会议，其主要任务是研究处理教学、行政、后勤等日常工作事务。对学校的教学、行政、后勤管理服务等工作中的重要问题进行决策，提出解决方案，贯彻落实学校党委会决议，酝酿需要提交党支部讨论决定的行政工作中重大问题和重要事项的方案。为提高会议质量和效率，特制定本制度。

一、与会人员

学校班子成员为例会主要组成人员，其他人员视会议研究内容确定。办公室主任作为记录人参加例会。

二、会议程序

1、学校领导班子例会原则上每周召开一次，特殊情况可提前或延迟。会前，由办公室将会议时间、地点及其它相关内容通知与会人员。

2、各科室凡需提交学校领导班子例会决定的问题，应提前将提交问题写成书面材料，经主管校领导签署意见形成议题后列入会议议程。

3、学校领导班子例会由校长或值周校长主持，校长不在校时由校长委托的其他校领导主持。分管校领导或科室负责人介绍议题的参考依据、科室处理意见（建议）等情况，然后针对议题进行研究。

4、校长在听取与会人员各种意见基础上做出的明确意见即为会议的决定，对暂不能做出决定的，应有明确说明。

5、凡涉及全校范围的重大问题，如用人计划、人事调配、内部改革、大额资金使用等，经学校领导班子例会研究后报党支部审定。

三、会议纪律

1、与会人员要按时出席会议，办公室要建立会议考勤制度，严格考勤。

2、开会期间，与会人员不得谈论与议题无关的话题。一般情况下不会见外来客人，原则要求关闭携带的通讯工具，保证集中精力、集中时间讨论研究问题。

3、与会人员要严守会议机密。对于领导的讲话、插话、会议决定等，凡有分歧意见，涉及机密或会议未做出决定暂需保密的，与会人员不得随意传播和扩散，对违犯规定者，一经发现，要严肃追究责任。

四、会议记录

学校领导班子例会记录应做到准确无误，字迹清楚。对于每个议题，记录内容一般包括议题名称、主要领导意见、研究结果、承办单位、落实单位及要求完成时限。会后记录簿妥善保管，年终归档案室保存，以备查用。如果议题及其研究结果需要公布，记录人员要及时整理会议纪要，由办公室印发各有关科室。

五、议事规程

（一）议题范围

1、组织行政领导和有关科室负责人进行重要会议精神汇报和重要事项通报。

2、讨论研究决定学校行政管理方面的重要问题及职能部门或分管领导在自己职权范围内不能决定、解决的问题。

3、各科室、级部提出的经校长或分管校长认定需要提交学校领导班子例会决定的问题。

4、审定学校行政管理规章制度的建立、修改、废止。

5、审议决定学校召开的教育科研、行政管理、学生工作等业务性工作会议，协调部署全校性的行政工作，听取行政部门重要工作汇报。

6、研究决定一般干部、教学人员和其他职工的调配方案。研究决定教职工和学生奖惩方面的重要事项。

7、讨论学校年度财务预决算，审批重要项目的经费开支，讨论决定零星基建项目，图书、仪器、设备购置及其资金支出。研究决定或提出学校预算调整及预算外大额项目的开支，由校长办公会审议后，报党委会审定。

8、听取相关科室在实施学校重大改革方案过程中遇到的新情况、新问题，研究制定措施，提出解决意见。

9、讨论按学校惯例应由学校领导班子例会决定的其他重要事项。

（二）议题确定

1、根据学校领导班子例会事范围，有关科室应在充分调查研究的基础上确定议题，并初步提出解决意见或实施方案，由单位主要负责人签署意见后，报办公室汇总。

2、学校领导班子例会将收集到的议题，分别征求各主管副校长的意见后，确定为学校领导班子例会议题。

3、议题确定后，办公室以书面或口头方式于会前通知校长、副校长。

4、办公室分析各议题的重要程度及时间要求后，草拟出会议议程，报请校长审定。

5、没有特殊情况，一般不搞临时会议，以避免决策的随意性。

六、决议的传达与督办

1、凡会议有明确决定或需要贯彻的精神，由办公室根据记录整理，三天内形成文件或会议纪要，经办公室主任审阅，主管校长签发后印发，对不须发文或纪要者，由办公室交相关科室贯彻实施。

2、会议决定事项，凡属小范围执行或需通报有关领导知道的，由办公室撰写纪要，印发传阅。

3、再议事项，列入下次会议议程。

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